Агентство управленческого учёта × Бюро операционных директоров

Эффективность программы лояльности: агентство сняло скидку, отток упал

Опубликовано Обновлено 12 мин чтения
Лист бумаги на столе с тремя строками и суммой внизу, рядом калькулятор и остывшая кружка чая
17просмотров
Что в кейсе
  1. Чем меряется эффективность программы лояльности у агентства учёта?
  2. Что агентство продало клиенту вместо скидки за второй год?
  3. Какие числа дал пробный запуск у агентства управленческого учёта?
  4. Из чего собрана пара финансового и операционного директора на аутсорсе?
  5. Агентство забирает удержание, бюро директоров - поток клиентов
  6. Когда два ежемесячных договора клиенту не по карману?
  7. Как агентству учёта запустить пару директоров за 4 недели?
  8. Где агентству учёта искать своё бюро операционных директоров?
  9. Пять ходов, которые повторит любое агентство управленческого учёта
  10. Вопросы и ответы

Эффективность программы лояльности оценивают по доле клиентов, которые продлевают договор, и выручке с одного клиента за всё время работы. В агентстве управленческого учёта за 12 месяцев отток снизился с 35 % до 20 %: ушли 4 клиента из 20 вместо 7. Три клиента перешли на премиальный тариф и стали платить 78 000 ₽ в месяц вместо 60 000 ₽.

В этой связке агентство заменило скидку за второй год совместным глубоким аудитом с бюро операционных директоров. Аудит стоит 240 000 ₽, половину получает бюро. Результаты показывают, что связка помогла удержать клиентов и увеличить выручку агентства с каждого из трёх перешедших на премиальный тариф с 720 000 до 1 092 000 ₽ за всё время работы.

Кроссмарк собрал связку: у двух компаний оказался один и тот же клиент. Здесь сошлись агентство управленческого учёта и бюро операционных директоров. Первое показывает собственнику, где компания теряет деньги. Второе перестраивает работу цеха, чтобы деньги остались.

Агентство снизило отток клиентов с 35 % до 20 %, а бюро получило собственника, который сам подписал ежемесячный договор после глубокого аудита. Ниже - счёт агентства по скидке за второй год, что оно продало вместо неё и какие числа вышли за год.

Если у вас та же беда - найдите себе вторую сторону: регистрация две минуты, бесплатно, без карты.

Числа ниже сняты за 12 месяцев от четвёртой недели запуска. Выручка с клиента считается за всё время работы с ним, четыре недели - срок самого запуска.

35 % → 20 %
доля клиентов агентства, ушедших за год: до связки и за 12 месяцев после запуска
в 1,5 раза
выручка агентства с одного клиента за всё время работы - с 720 000 до 1 092 000 ₽ у трёх клиентов: те же 720 000 ₽ первого года плюс 372 000 ₽ на премиальном тарифе
5 из 10
аудитов заканчиваются договором на ведение учёта вместо 3 из 10 до связки, за 12 месяцев
4 недели
срок запуска связки: от первой встречи сторон до дня, с которого агентство считает свои числа

У вас есть клиенты, которые уходят со словами про невыросшую прибыль

Подобрать вторую сторону

Две минуты, бесплатно, без карты

Чем меряется эффективность программы лояльности у агентства учёта?

На планёрке по итогам месяца владелец агентства разворачивает ноутбук к собственнику. На экране таблица расходов с пометками на сокращение. Команда режет по живому, качество падает, а прибыль стоит на месте.

На следующий день собственник кладёт распечатку в ящик стола. В цехе не меняется ничего. Через год он не продлевает договор и говорит одну фразу: мы всё посчитали, но прибыль не выросла.

Тогда владелец агентства садится придумывать удержание. Дальше начинается игра: баллы, уровни и статусы, которые программа лояльности выдаёт за заботу. Современные программы лояльности продают статус, а собственник второй год платит за выросшую прибыль.

Почему скидка бьёт по своим

Скидка на отчёт, который ничего не меняет, только ускоряет уход. Она снимает деньги с маржи агентства, но не трогает причину: рутину в цехе клиента.

Что агентство продало клиенту вместо скидки за второй год?

Экран ноутбука, развёрнутый к собеседнику, на нём таблица с подсвеченными строками, рядом на столе распечатка финансового отчёта
Момент, в который агентство перестаёт быть счетоводом: успешные программы лояльности начинаются с такого разговора, а не с баллов

Какие числа дал пробный запуск у агентства управленческого учёта?

Что мерилиБылоСталоПо кому и за сколько
Ушло клиентов за год7 из 20, это 35 %4 из 20, это 20 %все 20 клиентов на ежемесячном договоре в день запуска, 12 месяцев
Выручка агентства с одного клиента за всё время работы720 000 ₽: 60 000 ₽ × 12 месяцев1 092 000 ₽: 720 000 ₽ за первый год по 60 000 ₽ и ещё 372 000 ₽ после перехода на премиальный тариф по 78 000 ₽3 клиента из этих 20, перешедшие на премиальный тариф: до связки и после
Цена одного аудита120 000 ₽ за базовый240 000 ₽ за совместный глубокийаудиты агентства, 12 месяцев; из 240 000 ₽ агентству остаётся 120 000 ₽, половина идёт бюро
Договоров из десяти аудитов3 из 105 из 10аудиты агентства, 12 месяцев
Ежемесячный договор перешедших60 000 ₽78 000 ₽, плюс 18 000 ₽3 клиента из этих 20, 12 месяцев

Прирост на одном клиенте: 1 092 000 - 720 000 = 372 000 ₽, по трём вместе 1 116 000 ₽. Оценка программы лояльности у агентства - это счёт ушедших: четверо вместо семерых за те же 12 месяцев. За два года скидок такой строки в выручке не появилось ни разу - вот и все преимущества программ лояльности, которые агентство видело.

Скидка за второй год держала не тех. Уходили те, у кого после моего отчёта в цехе не менялось ничего.

- Владелец агентства управленческого учёта
По каким признакам подбирается такая пара

Кроссмарк подбирает агентству учёта вторую сторону по четырём признакам. Клиенты сидят на ежемесячном договоре, а не на разовых проектах. У одной стороны есть свой файл, который она отдаёт партнёру насовсем. Вторая работает руками в цехе клиента.

Город у обеих один. Такую пару Кроссмарк находит за две недели. Место в базе и карточка компании - 0 ₽ на тарифе «Старт».

Рядом работает тот, кто доведёт цифры вашего отчёта до цеха

Открыть базу компаний

Тариф «Старт» - 0 ₽ навсегда: место в базе и карточка компании

Из чего собрана пара финансового и операционного директора на аутсорсе?

  1. Чужая таблица с логотипом агентства

    Таблицы партнёрам в бюро собирает один человек. Он ставит логотип агентства на таблицу с работами цеха - бюро зовёт её «Индекс операционного сопротивления», а на деле это список работ с баллами: чем выше балл, тем больше ручной возни. Он же настраивает формулы и пишет инструкцию к баллам.

  2. Защита отчёта на два экрана

    Владелец агентства прогоняет аудит клиента через эту таблицу. На защите он разворачивает ноутбук и показывает рядом финансовые дыры и сломанные процессы.

  3. Два договора вместо одного

    После глубокого совместного аудита собственник подписывает два ежемесячных договора: с агентством за финансы и с бюро за работу операционного директора.

  4. Новый тариф вместо скидки

    В день подписания агентство поднимает свой ежемесячный платёж на 30-50 %. Клиент переходит на премиальный тариф, и счёт выписывают уже на выросшую сумму.

  5. Одна планёрка на двоих

    Каждую неделю оба директора приходят к клиенту на общую планёрку. Они разбирают по списку, у кого полдня уходит на пересылку счетов в почте, и расписываются в одном протоколе.

Протокол планёрки со списком задач и двумя подписями внизу листа, рядом две кружки и раскрытая папка с бумагами
Один протокол на двоих: за одни и те же цифры клиента отвечают оба директора

Агентство забирает удержание, бюро директоров - поток клиентов

Что забирает агентство управленческого учёта
За год ушли 4 клиента из 20 вместо 7. Ежемесячный платёж поднят на 30-50 % законно, потому что за прибылью следит второй человек. Глубокий аудит стоит 240 000 ₽: половину агентство отдаёт бюро, себе остаются те же 120 000 ₽, что давал базовый аудит. Выигрыш агентства в другом - клиент остаётся на второй год и платит 78 000 ₽ вместо 60 000 ₽ в месяц.
Что забирает бюро операционных директоров
Собственник приходит сам, уже с цифрами чужого аудита на руках, и подписывает договор сразу после защиты. Рекламу под такого клиента бюро не покупает - его приводит чужой отчёт. Договором заканчиваются 5 аудитов из 10 вместо прежних 3, и половина денег за глубокий аудит идёт бюро.

Когда два ежемесячных договора клиенту не по карману?

Как агентству учёта запустить пару директоров за 4 недели?

  1. Неделя 1. Таблица под агентство

    Владелец агентства отдаёт бюро три прошлых аудита, чтобы формулы сошлись на его клиентах. Считать процессы у новых клиентов ему до пятницы нечем.

  2. Неделя 2. Учёба продавцов

    Тренер бюро собирает продавцов и менеджеров агентства на один день.

    Он даёт продавцам три коротких фразы для встречи: «У вас на зарплатах 4 200 000 ₽ в год. Полдня менеджера уходит на пересылку счетов в почте. Покажем по вашим работам, где именно».

  3. Неделя 3. Бесплатные прогоны по 2-3 клиентам

    Агентство берёт 2-3 лояльных клиентов, у которых прибыль стоит на месте. По ним лист с баллами по работам цеха заполняют бесплатно и показывают результат собственникам вдвоём.

  4. Неделя 4. Таблица во всех новых встречах

    Владелец агентства кладёт лист с баллами в каждый новый разговор с клиентом. Совместное предложение вешают отдельной страницей на сайте, и от этого дня идёт счёт.

  5. Счёт за вход: часы, а не рубли

    Денег стороны друг другу не платят, но платят временем. Неделя человека из бюро на таблицу - 40 часов. День тренера на продавцов - 8 часов. Три бесплатных прогона вдвоём - 12 часов.

    Итого 60 часов людей, и это счёт за вход. Ноль в графе привлечения тут писать нечестно: часы людей чего-то стоят.

Распечатка таблицы клиентов на столе, в графе ушедших за год от руки вписана цифра поверх зачёркнутой
Те же двадцать клиентов на ежемесячном договоре через год: ушли 4 вместо 7

Где агентству учёта искать своё бюро операционных директоров?

Искать можно и руками. Признаки второй стороны простые: работает у клиента в цехе, берёт ежемесячный договор, сидит в том же городе. Спрашивайте у своих клиентов, кто наводил у них порядок в цехе.

Пять ходов, которые повторит любое агентство управленческого учёта

Пять ходов на вынос

Посчитайте в столбик, кого на самом деле держит скидка за второй год.

Возьмите у второй стороны файл, который она отдаёт вам насовсем, и несите его на встречу с клиентом.

Обкатайте файл бесплатно на 2-3 лояльных клиентах со стоящей прибылью.

Продавайте не отчёт, а работу в цехе: именно за неё собственник платит второй год.

Поднимайте платёж на новом тарифе на 30-50 %, а не режьте цену.

Вопросы и ответы

В чём преимущества программ лояльности для агентства учёта?

Новой строки в выручке они агентству не дали ни разу. Скидка за второй год держала того, кому дорого. Клиенты уходили не из-за цены: собственники говорили, что всё посчитали, а прибыль не выросла.

Что такое индекс операционного сопротивления?

Это таблица, где у каждой работы в цехе клиента стоит балл. Владелец агентства заполняет её на аудите и показывает собственнику рядом с финансовыми дырами. Баллы говорят, где ручная работа съедает время людей.

Чем меряется эффективность программы лояльности?

Одним числом: долей тех, кто продлил договор. У агентства за год ушли 4 клиента из 20 вместо 7. Второе число - ежемесячный платёж: он поднялся на 30-50 %.

Кто отвечает за прибыль при двух договорах?

За цифры отвечает финансовый директор, за работу в цехе - операционный. Оба сидят на одной еженедельной планёрке у клиента и расписываются в общем протоколе.

Спасут ли клиента современные программы лояльности?

Того, у кого в цехе ничего не меняется, - нет. Микробизнесу связка тоже не подойдёт: два ежемесячных договора он не потянет. Нужен клиент с оборотом, который держит обоих директоров.

За какой срок связка окупается у агентства учёта?

За аудит агентство получает те же 120 000 ₽: глубокий стоит 240 000 ₽, половина уходит бюро. Окупается связка вторым годом: клиент платит 78 000 ₽ вместо 60 000 ₽ в месяц, это 18 000 ₽ сверху каждый месяц. Числа удержания агентство сняло через 12 месяцев.

Рядом по теме:

Источники

  • Внутренний замер: таблица двадцати клиентов агентства на ежемесячном договоре в день запуска, 12 месяцев от четвёртой недели.
  • Внутренний замер по трём клиентам из этих двадцати, перешедшим на премиальный тариф: выручка агентства с каждого за всё время работы.
  • Карточка стратегии связки финансового и операционного директора: цена глубокого аудита, доля договоров из десяти аудитов, вилка повышения платежа.

Поднимите договор вместо того, чтобы резать цену второй год подряд

Собрать свою связку

Три ИИ-стратегии партнёрства в тарифе «Старт», 0 ₽

Материал был полезен?
Сергей Мазур
Автор
Сергей Мазур
Основатель Вайбцеха

Собираю продукты с ИИ-агентами и рассказываю, как это делать без программиста.

  • кросс-маркетинг
  • программы лояльности
  • управленческий учёт
  • аутсорс-директор
  • удержание клиентов

Читайте также

Почему важна оценка динамики повторных продаж: отчёт принёс клиентов

Владелец бизнеса видел плохие цифры, но не понимал, что делать после отчёта. Помог документ с конкретным планом изменений.

10 мин

Холодные звонки вели поиск клиента, пропущенные звонки дали договор

Компания уже покупала рекламу, но теряла обращения до первого разговора. Разбор показал точку потерь и привёл оператора за 24 часа.

9 мин

Проверка пути заявки и техника больших продаж дали больше договоров

Интегратор перестал обещать отдел продаж без проверки потока заявок. Консультант по отделам продаж и маркетинговый партнёр вместе проверили заявки и защитили одну смету.

9 мин

Добавленная ценность продукта вместо скидки: агентство получило клиентов

Покупатель просит скидку, потому что не видит, как загрузит новую линию заказами. Понятный отчёт связывает покупку оборудования с будущими обращениями.

10 мин